1 VERANTWORTLICHE STELLE FÜR DIE DATENVERARBEITUNG:

MBS GmbH, MBS Solutions GmbH,
Römerstraße 15,
47809 Krefeld

info@mbs-solutions.de

Wenn Sie fragen zum Datenschutz haben, nehmen Sie bitte unter dem Stichwort „Datenschutz-Information“ Kontakt mit uns unter o. g. E-Mail auf.

2 Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:

Herr André Miebach

MQM - Miebach QualitätsManagement
Brungerststraße 2
51789 Lindlar
Germany

Tel.: 02266 - 4793760
E-Mail: datenschutz@mbs-solutions.de
Website: www.mqm-miebach.de

3 ALLGEMEINES

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgenden aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten im Sinne dieser Datenschutzinformation sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu Ihrer Person aufweisen.

Relevante personenbezogenen Daten sind insbesondere Ihre persönlichen Daten, das sind z.B. Name, Adresse, Telefonnummer, Email, Abrechnungsdaten (z.B. Bankverbindungen). Im Folgenden erfahren Sie, wie wir mit diesen Daten umgehen.

4 ZWECKE, ZU DENEN IHRE DATEN ERHOBEN UND VERARBEITET WERDEN, UND IHRE RECHTSGRUNDLAGEN

4.1 Kunden/Interessenten

Übergeordneter Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das Bearbeiten von Aufträgen, Anfragen und die zur Verfügungsstellung von entsprechenden Dienstleistungen. Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten im Rahmen der Geschäftsbeziehung zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten, z. B. der Büroverwaltung, des Controllings, des Rechnungswesens sowie der Kunden- und Intressentenbetreuung aus dem Rechtsgrund der Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

4.2 Lieferanten

Übergeordneter Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das Bearbeiten von Aufträgen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Geschäftsbeziehung zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten, z. B. der Büroverwaltung, des Controllings, des Rechnungswesens aus dem Rechtsgrund der Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Weiteres erfolgt die Verarbeitung dieser Daten, um Sie als Lieferanten/Dienstleister/Interesssenten identifizieren zu können, um Ihr Anliegen angemessen zu bearbeiten, zur Erfüllung von Aufträgen bzw. Verträgen mit Ihnen, zur Korrespondenz mit Ihnen, zur Erstellung von Gutschriften/Bezahlung von Lieferungen und Leistungen, zu Informationszwecken. Die von uns erhobenen Daten werden auf das für den Zweck erforderlichen Maß beschränkt.

4.3 Bewerber

Zur Abwicklung des Bewerbungsprozesses erheben wir folgende Informationen:

Anrede, Vorname, Nachname, eine gültige E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), Ihren Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen oder sonstige Leistungsnachweise, Ihre Bewerbungsunterlagen sowie Lichtbilder.

Die Erhebung dieser Daten erfolgt

• um Sie als Bewerber identifizieren zu können

• um zu beurteilen ob Sie für diese Stelle geeignet sind

• zur Korrespondenz mit Ihnen

• als Informationsgrundlage für ein mögliches Gespräch

Die für das Bewerbungsverfahren von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zur finalen Besetzung der ausgeschriebenen Stelle aufbewahrt und danach gelöscht. Hierbei handelt es sich in der Regel um einen Zeitraum von 6 Monaten nach Besetzung der Stelle.

5 WERBUNG

Diese Daten (Ihren Namen und Ihre Adresse/E-Mail-Adresse) können von uns auch zum Zweck des Marketings betreffend das eigene Leistungsangebot aus unserem berechtigten Interesse an der Geschäftsanbahnung und Intensivierung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen für die Zusendung von Emails und Briefpost verarbeitet werden. Diese Daten werden 4 Jahre nach dem letzten Kontakt mit Ihnen gelöscht, es sei denn es gibt eine andere Rechtsgrundlage bzw. einen anderen legitimen Zweck für deren Verarbeitung. Zudem nutzen wir Ihre vorstehend genannten Daten zur Direktwerbung für unsere Produkte und Services nur dann, wenn Sie dem nicht widersprochen haben. Liegt keine anderweitige Rechtsgrundlage für die weitere Datenverarbeitung vor, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre Einwilligung verwenden.

6 EMPFÄNGER UND KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Innerhalb unserer Firma erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung Ihrer Wünsche und Anforderungen benötigen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Diese Daten werden, soweit erforderlich, weitergegeben an Banken, Steuerberater, Inkassobüros, Rechtsvertreter, Gerichte, Verwaltungsbehörden/Finanzamt, Lieferanten, IT-Dienstleister (Auftragsverarbeiter), Berater.

7 DATENSPEICHERUNG UND DATENLÖSCHUNG

Wenn Sie Ihre Daten löschen lassen möchten, können Sie sich jederzeit gerne an uns wenden. Bitte beachten Sie jedoch, dass zumindest bei vorgenommenen kostenpflichtigen Leistungen für bestimmte Daten gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. In diesen Fällen tritt an die Löschung der Daten eine Sperrung. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. Auch aus der Rechtsgrundlage für die weitere Nutzung ist eine Interessensabwägung zu unseren Gunsten möglich.

8 BETROFFENENRECHTE

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Gerne geben wir Ihnen Auskunft darüber, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen bei uns gespeichert sind und an wen wir diese ggf. weitergegeben haben. Wenn die Verarbeitung auf der Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen; der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zu Werbezwecken einzulegen.

9 BESCHWERDERECHT

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der u. g. zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutz beschweren.

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
poststelle@ldi.nrw.de
Telefon: 0211/38424-0